Blog: Wat gebeurt er als je database niet up to date is?

De ruggengraat van een organisatie!

Een actuele en goed onderhouden database vormt de ruggengraat van een organisatie.

Van klantgegevens tot productinformatie, van financiële informatie tot logistieke gegevens; het is onmisbaar voor een goed draaiend bedrijf.

Risico's van een slecht onderhouden database:

De redenen om een database up to date te houden klinken logisch en als een ABC, maar toch komen we bij implementaties en integraties vaak tegen dat een database vervuild is of niet compleet.

Dit brengt risico’s met zich mee op verschillende vlakken.

  1. Onnauwkeurige besluitvorming: Verouderde gegevens kunnen leiden tot onnauwkeurige analyses en rapportage, wat op zijn beurt kan resulteren in beslissingen gebaseerd op verouderde of onvolledige informatie.
  2. Gemiste kansen: Een niet-actuele database kan ervoor zorgen dat organisaties kansen missen, omdat ze niet snel genoeg kunnen reageren op veranderingen in de markt, klantbehoeften of concurrentie.
  3. Veiligheidsrisico's: Niet-bijgewerkte databases kunnen kwetsbaar zijn voor beveiligingsrisico's, omdat belangrijke beveiligingsupdates mogelijk niet zijn toegepast. Dit opent de deur voor potentiële inbreuken en gegevensverlies.
  4. Inefficiënte bedrijfsprocessen: Onnauwkeurige of verouderde gegevens kunnen leiden tot inefficiëntie in bedrijfsprocessen. Medewerkers kunnen tijd verspillen aan het corrigeren van fouten of werken met onjuiste informatie.
  5. Klantontevredenheid: Klantenervaringen kunnen negatief worden beïnvloed wanneer de verstrekte informatie niet up-to-date is. Verkeerde bestellingen, foutieve facturering of verouderde klantgegevens kunnen klanten ontevreden maken.
  6. Reputatieschade: Fouten als gevolg van een niet-actuele database kunnen leiden tot reputatieschade. Klanten verliezen mogelijk het vertrouwen in een organisatie die niet in staat is om betrouwbare en actuele informatie te verstrekken.
  7. Juridische consequenties: In sommige sectoren, zoals financiën en gezondheidszorg, kunnen niet-actuele gegevens leiden tot juridische problemen en nalevingskwesties. Het niet voldoen aan wettelijke vereisten kan leiden tot boetes en andere juridische consequenties.
  8. Systeemintegratieproblemen: Bij het integreren van systemen kunnen problemen ontstaan als gegevens niet consistent en up-to-date zijn. Dit kan de effectiviteit van software-integraties belemmeren.

Om deze risico's te minimaliseren, is het belangrijk om regelmatig databaseonderhoud uit te voeren en ervoor te zorgen dat gegevens accuraat en actueel zijn. Dit draagt bij aan een soepele werking van bedrijfsprocessen en ondersteunt weloverwogen besluitvorming.

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Of lees onze andere artikelen

Omgaan met een leverancier die zijn afspraken niet nakomt: Wat te doen? 

Het hebben van betrouwbare leveranciers is onmisbaar voor een succesvolle bedrijfsvoering. Helaas kunnen zelfs de meest zorgvuldig gekozen partners soms hun afspraken niet nakomen, wat kan leiden tot verstoringen in je bedrijfsprocessen.

Gelukkig kan je hier iets aan doen: Projectmanagement!

Het samenvoegen van systemen bij bedrijfsovernames: uitdagingen & oplossingen

Wanneer twee bedrijven samenkomen door middel van een overname, wordt het syncen van IT-systemen vaak beschouwd als een van de meest complexe aspecten van het integratieproces.
Wij hebben al aardig wat implementaties na bedrijfsovernames meegemaakt en in dit artikel zullen we enkele van de belangrijkste uitdagingen bespreken die zich kunnen voordoen.

Hoe maak je een goede blueprint van je software? 

Is een goede blueprint onmisbaar? Ja! Volgens ons zeker. De blueprint oftewel je blauwdruk, ontwerp of plan vormt het fundament waarop je software wordt gebouwd – het stelt je in staat om je visie te vertalen naar concrete stappen en functionaliteiten.

Schaduwdraaien: wat houdt het in en welke voordelen geeft het je?

Schaduwdraaien oftwel de generale repatitie van je nieuwe systeem. Het is niet altijd nodig, maar wordt wel vaak gedaan tijdens een project. Maar waarom?

De rol van een tussenpersoon: Verbinding tussen klant en leverancier 

Tijdens projectmanagement, vooral binnen IT en digitale transformatie, is het belangrijk om een soepele communicatie en samenwerking te waarborgen tussen de klant en de leverancier. Een belangrijke factor die dit mogelijk maakt, is de aanwezigheid van een deskundige tussenpersoon, iemand die bedreven is in het maken van een effectieve vertaalslag tussen de twee partijen.

Het ecosysteem van Weprocess

We geloven niet alleen in samenwerking, maar hebben een ecosysteem waarin alle betrokken partijen hetzelfde doel hebben.

Copyright © Weprocess 2024