Het maken van een database van klantvragen – én de antwoorden en oplossingen – geeft ons beter inzicht in wat de medewerkers van OptiGroup BA medical bezighoudt.
Welke issues spelen het meest? Vervolgens breiden we onze informatievoorziening op die zaken uit. Denk daarbij aan handleidingen en tutorials. Daarnaast kijken we hoe we het systeem nog meer kunnen optimaliseren en innoveren.
Het gevolg hiervan is dat de klant veel makkelijker toegang heeft tot de informatie die ze het meest nodig hebben. Hierdoor worden zij zo min mogelijk gehinderd in hun dagelijkse werkzaamheden met meer efficiëntie als gevolg.
De database wordt continu bijgewerkt met nieuwe features en kennis, op basis van input van de klant. Ondertussen zorgt de nieuwe opzet van de helpdesk ervoor dat medewerkers beter en sneller geholpen worden door een van onze Weprocess medewerkers. Sinds kort is de AFAS pocket app geïntroduceerd, hiermee kunnen de medewerkers ook hun vragen indienen via de app.