Innoveren met de perfecte EDI-koppeling bij Vermes

De juiste kennis en expertise voor het maken van een EDI-koppeling bij Securit by Vermes.

Securit by Vermes

Vermes is een leider in ‘point of sale’ voor signage en muur decoratie producten. Als maker van de orginele Securit chalk marker in 1987 hebben ze continue hun grenzen verlegd in signage en visuele communicatie.

Hierdoor zijn ze de koploper van hun producten en zijn hun producten verkrijgbaar bij meer dan 10.000 top retailers en groothandelaren van Europa tot USA en Azië.

Het proces

Extra kennis met betrekking tot de werking van het huidige ERP-systeem van Vermes was gewenst. Omdat Vermes met AFAS ERP werkt, schakelde zij op aanraden van leverancier Copernicus ons in.
"Met onze expertise en kennis betreft AFAS waren wij als IT-team een goede aanvulling om dit project succesvol af te ronden. Als Team-as-a-Service hebben we voor Vermes alle zorgen uit handen genomen!"

EDI-koppeling

Met prachtige producten wil Vermes zich verder innoveren met de perfecte EDI-koppeling, EDI is een proces tussen twee computersystemen waarmee twee bedrijven door middel van gestandaardiseerde berichten en specifieke communicatiesystemen bedrijfsinformatie kunnen uitwisselen. 

Vaak moeten deze documenten voldoen aan bepaalde standaarden en dit wordt gebruikt voor herhalende transacties. Dit kan financiële, logistieke of commerciële gegevens zijn zoals pakbonnen, orders of orderbevestigingen en nog veel meer. 

Het proces

Tijdens het integratieproces kwamen er specifieke complicaties naar voren die het implementatieproces leken te stagneren. Extra kennis met betrekking tot de werking van het huidige ERP-systeem van Vermes was gewenst. Omdat Vermes met AFAS ERP werkt, schakelde zij op aanraden van leverancier Copernicus ons in.

Met onze expertise en kennis betreft AFAS waren wij als IT-team een goede aanvulling om dit project succesvol af te ronden want als IT-team hebben we voor Vermes alle zorgen uit handen genomen! 

EDI zorgt voor efficiënter verkoopproces

Hoe hebben we dit gedaan? Door het creëren van een goedwerkende EDI-koppelingen, waarbij we samen met Copernicus het hele proces en testfase op ons hebben genomen. 

Hierbij hebben we Vermes op de hoogte gehouden en na succesvolle resultaten uitgeleverd. 

Nu heeft Vermes een geoptimaliseerde EDI-koppeling en dat betekend dat ze hun klanten efficiënter kunnen bedienen met het gemak van een geautomatiseerd verkoopproces.

De kracht van dit project:

  • De EDI-koppeling zorgt voor een efficiënter verkoopproces.
  • Team-as-a-Service als waardevolle aanvulling van het Vermes team.
  • Samenwerking met een andere leverancier met één doel: de klant helpen!
  • Optimalisatie van het ERP systeem van de klant.
  • Geautomatiseerd verkoopproces.

Zij over dit project

"Efficiënter verkoopproces"
“Weprocess denkt mee met onze processen en kan daardoor een goede vertaalslag maken. De EDI-koppeling is geoptimaliseerd, wat resulteert in een efficiënter verkoopproces. Daar zijn onze klanten gebaat bij en wij ook!”
Jeroen Brem
Operationeel Directeur bij Securit by Vermes

Wij over het project

“We moesten de betreffende bundels met informatie (AFAS Connectoren) aanpassen zodat alle gegevens van het standaard sjabloon getoond werden en dat de juiste artikelen naar AFAS gestuurd werden.

Dit was veel uitzoekwerk. Toen eenmaal alles goed met elkaar in verbinding stond en de orders juist in het systeem kwamen, konden we terugkijken op een geslaagd project.”

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Onze andere cases

Slimme koppeling tussen Brincr en Shopify voor Gloovy Eco Gloves

Eerste volledige circulaire handschoen op de markt

Gloovy biedt het eerste volwaardige alternatief voor de huidige (vervuilende) wegwerp handschoenen. Wereldwijd worden er jaarlijks miljarden handschoenen gebruikt, weggegooid en uiteindelijk verbrand. Dit resulteert in een enorme belasting voor het milieu.

Integraties tussen Brincr en diverse systemen voor optimale efficiëntie!

Integraties tussen Brincr en diverse systemen voor optimale efficiëntie! Over Brincr: De meest gebruiksvriendelijke handelssoftware voor MKBMet Brincr krijgen ambitieuze (groot)handelsbedrijven en webwinkels grip en inzicht in hun orders, voorraad en relatiebeheer.Inzicht, overzicht en grip. Iedere groothandel en webshop die ordergericht werkt, heeft daar behoefte aan. Brincr is de flexibele en gebruiksvriendelijke online oplossing voor […]

Een automatisch fulfilment proces tussen Brincr en Monta voor Olcay Gulsen Beauty

Olcay Gulsen Beauty een sterk merk met een snelgroeiende e-commerce business. Om de logistieke processen van haar bedrijf te optimaliseren, was het merk op zoek naar een oplossing die de voorraad en orderverwerking tussen hun voorraadsysteem en fulfilment center naadloos kon automatiseren en stroomlijnen. Daarbij stuitte ze op het probleem dat er nog geen koppeling bestond tussen haar systemen, Brincr voor voorraadbeheer en Monta voor logistiek en fulfilment. Het was tijd om efficiënter te gaan werken en via Brincr werd Weprocess ingeschakeld om deze automatiseringte realiseren.

Succesvolle EDI-koppeling met AFAS via Transus

Soms komen er weleens uitdagingen op je pad, waarvan je de impact later pas inziet. Zo ook met de uitdaging van onze klant Cemex en dus ook op ons pad als hun vaste IT Service Management partner! Een grote supermarktketen had hen gevraagd om een EDI-koppeling (Electronic Data Interchange) op te zetten. Deze koppeling zorgt ervoor dat digitale gegevens zoals bestellingen, pakbonnen en facturen snel en foutloos tussen bedrijven worden uitgewisseld. En dit was precies waar Cemex op dat moment klaar voor was, omdat ze net waren overgestapt op AFAS, hun nieuwe ERP-systeem.

Copyright © Weprocess 2024