Succesvolle EDI-koppeling met AFAS via Transus

EDI-koppeling met AFAS via Transus

Soms komen er weleens uitdagingen op je pad, waarvan je de impact later pas inziet.

Zo ook met de uitdaging van onze klant Cemex en dus ook op ons pad als hun vaste IT Service Management partner!

Een grote supermarktketen had hen gevraagd om een EDI-koppeling (Electronic Data Interchange) op te zetten. Deze koppeling zorgt ervoor dat digitale gegevens zoals bestellingen, pakbonnen en facturen snel en foutloos tussen bedrijven worden uitgewisseld.

En dit was precies waar Cemex op dat moment klaar voor was, omdat ze net waren overgestapt op AFAS, hun nieuwe ERP-systeem.

Wat is een EDI-koppeling eigenlijk?

Laten we eerst even stilstaan bij wat EDI precies inhoudt. EDI staat voor Electronic Data Interchange.

Simpel gezegd zorgt EDI ervoor dat bedrijven en hun leveranciers snel en veilig gegevens kunnen uitwisselen zonder handmatige tussenkomst. Dit bespaart tijd, verlaagt de kans op fouten en zorgt voor een soepele afhandeling van bestellingen, pakbonnen en facturen.
"Voor ons was dit project een mooie kans om Cemex onze toegevoegde waarde te laten zien en deze koppeling tot stand te brengen. "

Drie flows, één doel

Voor Cemex betekende de samenwerking met de supermarktketen dat ze drie belangrijk datastromen moesten opzetten en automatiseren. Dankzij de overstap naar AFAS konden ze dit snel en efficiënt realiseren.

Dit zijn de drie Order flows die werden ingericht:

  1. Verkooporders via Transus EDI naar AFAS: Een bestelling vanuit het systeem van de klant direct in het systeem van de leverancier. Een order wordt verzonden en komt via Transus EDI automatisch in AFAS terecht.
  2. Facturen via AFAS naar Transus EDI: Ook de facturatie verloopt automatisch. Nadat de levering is voltooid, wordt er in AFAS een factuur aangemaakt en via EDI naar de klant gestuurd.
  3. Toevoeging van SSCC-labels: klaar voor de toekomst

Om de samenwerking nog verder te stroomlijnen, werd er ook een proces voor SSCC-labels (Serial Shipping Container Code) toegevoegd. Dit unieke label maakt het volgen van verzendingen in de logistieke keten nóg eenvoudiger en overzichtelijker. De klant kan hiermee op ieder moment precies zien waar een zending zich bevindt, wat zorgt voor volledige transparantie.

Het voordeel van AFAS: snelle implementatie, efficiënte workflows

Dankzij de overstap naar AFAS konden we snel schakelen voor Cemex en de EDI-koppeling in korte tijd operationeel maken.

AFAS biedt namelijk uitgebreide mogelijkheden om bedrijfsprocessen te automatiseren en koppelingen zoals EDI eenvoudig te implementeren. Voor Cemex betekende dit een enorme efficiëntieslag, zowel intern als in de samenwerking met klanten.

 

Het resultaat: een efficiënte, foutloze samenwerking

Het resultaat: een efficiënte, foutloze samenwerking

Door de combinatie van een goed ingericht AFAS-systeem en de EDI-koppeling via Transus, verloopt de samenwerking tussen de leverancier en de keten nu soepel en efficiënt.

Bestellingen worden automatisch verwerkt, orders en facturen gaan razendsnel de deur uit en dankzij de SSCC-labels is de logistieke keten volledig inzichtelijk.

Voor ons was dit project een mooie kans om Cemex onze toegevoegde waarde te laten zien en deze koppeling tot stand te brengen. Aan de andere klant heeft Cemex met dit project laten zien hoe snel ze kunnen inspelen op de behoeften van hun klanten. Dankzij de flexibiliteit van AFAS en de kracht van EDI kunnen ze hun klanten optimaal bedienen en zijn ze klaar voor toekomstige uitdagingen.

Slimmer werken dankzij automatisering

De overstap naar AFAS en de implementatie van de EDI-koppeling heeft Cemex niet alleen geholpen om de samenwerking met haar klanten te verbeteren, maar ook om hun eigen processen te optimaliseren.

Het resultaat? Snellere doorlooptijden, minder fouten en tevreden klanten. Dit laat zien hoe belangrijk het is om te investeren in de juiste digitale tools en processen om slimmer, sneller en efficiënter te werken.

Zij over dit project

“Snel schakelen, dat is wat het team van Weprocess doet! Ze denken mee en zorgen dat iets wat binnen de organisatie nog geen vast gegeven is, wordt ingesteld en geregeld!"

Wij over het project

“Snellere doorlooptijden, minder fouten en tevreden klanten. Dit laat zien hoe belangrijk het is om te investeren in de juiste digitale tools en processen om slimmer, sneller en efficiënter te werken!”

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Onze andere cases

Slimme koppeling tussen Brincr en Shopify voor Gloovy Eco Gloves

Eerste volledige circulaire handschoen op de markt

Gloovy biedt het eerste volwaardige alternatief voor de huidige (vervuilende) wegwerp handschoenen. Wereldwijd worden er jaarlijks miljarden handschoenen gebruikt, weggegooid en uiteindelijk verbrand. Dit resulteert in een enorme belasting voor het milieu.

Integraties tussen Brincr en diverse systemen voor optimale efficiëntie!

Integraties tussen Brincr en diverse systemen voor optimale efficiëntie! Over Brincr: De meest gebruiksvriendelijke handelssoftware voor MKBMet Brincr krijgen ambitieuze (groot)handelsbedrijven en webwinkels grip en inzicht in hun orders, voorraad en relatiebeheer.Inzicht, overzicht en grip. Iedere groothandel en webshop die ordergericht werkt, heeft daar behoefte aan. Brincr is de flexibele en gebruiksvriendelijke online oplossing voor […]

Een automatisch fulfilment proces tussen Brincr en Monta voor Olcay Gulsen Beauty

Olcay Gulsen Beauty een sterk merk met een snelgroeiende e-commerce business. Om de logistieke processen van haar bedrijf te optimaliseren, was het merk op zoek naar een oplossing die de voorraad en orderverwerking tussen hun voorraadsysteem en fulfilment center naadloos kon automatiseren en stroomlijnen. Daarbij stuitte ze op het probleem dat er nog geen koppeling bestond tussen haar systemen, Brincr voor voorraadbeheer en Monta voor logistiek en fulfilment. Het was tijd om efficiënter te gaan werken en via Brincr werd Weprocess ingeschakeld om deze automatiseringte realiseren.

Samenwerking met LievERP: AFAS-expertise bundelen voor optimale klantoplossingen

Concurrentie of concullega’s, termen die in de onze business vaak voorbijkomen. Zo staan wij zelf niet in de wedstrijd. Bij ons draait alles om het vinden van de juiste oplossingen voor onze klanten door experts in te schakelen die écht verschil maken.

Copyright © Weprocess 2024