Is er geen vertrouwen in het nieuwe systeem? Absoluut niet! Schaduwdraaien wordt juist gebruikt om het team meer vertrouwen te geven en te zorgen voor een perfecte livegang.
Een aantal van de redenen waarom schaduwdraaien belangrijk is.
Identificatie van risico's: Door schaduwdraaien kunnen potentiële risico's en valkuilen worden blootgelegd voordat het nieuwe systeem volledig operationeel is. Tegelijkertijd biedt het een vangnet voor het geval er onverwachte problemen optreden tijdens de overgangsperiode. Deze aanpak stelt het projectteam in staat om proactief oplossingen te bedenken en mogelijke obstakels te overwinnen, wat de kans op succes vergroot.
Verbeterde acceptatie en productiviteit: Het uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden in het nieuwe systeem tijdens de overgangsperiode biedt medewerkers de kans om vertrouwd te raken met de nieuwe interface, functies en processen. Dit kan de acceptatie van het nieuwe systeem bevorderen en de productiviteit op lange termijn verhogen. Tegelijkertijd biedt het behouden van het oude systeem een gevoel van comfort en vertrouwdheid, waardoor de overgang minder disruptief wordt voor medewerkers.
Risicobeheersing en bedrijfscontinuïteit: Het behouden van het oude systeem naast het implementeren van het nieuwe systeem zorgt voor een buffer in het geval van onverwachte problemen of fouten. Als er bijvoorbeeld technische problemen optreden in het nieuwe systeem, kunnen medewerkers terugvallen op het oude systeem om de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Dit minimaliseert het risico van operationele verstoringen en verlies van productiviteit.
Planning en coördinatie: Schaduwdraaien stelt het projectteam in staat om een gedetailleerd plan te ontwikkelen voor de overgangsperiode. Door duidelijke tijdlijnen vast te stellen voor het uitfaseren van het oude systeem, het trainen van medewerkers en het oplossen van eventuele problemen die zich kunnen voordoen, kunnen teams een soepele overgang realiseren. Dit bevordert een georganiseerde en efficiënte uitvoering van het project.
Al met al is schaduwdraaien een strategie die projectmanagers en teams kunnen toepassen om de overgang naar nieuwe systemen of processen succesvol te laten verlopen. Door potentiële risico's te identificeren, de acceptatie te bevorderen, de bedrijfscontinuïteit te waarborgen en een gedetailleerd plan te ontwikkelen, kunnen teams de voordelen van het nieuwe systeem benutten terwijl ze risico's minimaliseren en een soepele overgang realiseren.
Het MKB staat voor een aantal ingrijpende uitdagingen die de manier waarop bedrijven opereren fundamenteel beïnvloeden op het vlak van IT.
Het implementeren van koppelingen tussen verschillende softwareprogramma’s kan voor MKB-bedrijven een uitdagende taak zijn.
Electronic Data Interchange (EDI) een term die niet onbekend is voor veel MKB bedrijven. Wat is dit nu precies en waarom is het zo belangrijk voor het midden- en kleinbedrijf?
IT is onmisbaar voor jouw bedrijf. Maar wat doe je als je geen budget hebt voor een eigen IT’er of IT-team? Gelukkig zijn er genoeg opties om toch je IT-behoeften te vervullen zonder eerst een bank te moeten overvallen 😉. Hier zijn enkele slimme en kosteneffectieve oplossingen.
Nieuwe software aanschaffen om processen de digitaliseren en automatiseren brengt een prijskaartje met zich mee. Logisch, want in goede software moet je investeren.
In de dagelijkse hectiek is het gemakkelijk om het overzicht te verliezen in je werkzaamheden.
Gelukkig is er een hulpmiddel dat deze problemen kan aanpakken: een Customer Relationship Management (CRM) systeem.
