Waarom projecten vertragen en hoe klanten en leveranciers samenwerken om dit te voorkomen

Projectvertragingen kunnen een grote bron van frustratie zijn voor bedrijven, met mogelijke gevolgen zoals gemiste deadlines en budgetoverschrij-dingen.

Ieder project wat we starten of zelfs al tijdens de eerste kennismaking wordt de welbekende deadline van het project genoemd. “we willen 1 maart live!” Of soms zelfs stelliger gezegd: “we moeten 1 maart live, want…” Uiteraard is e.e.a. altijd afhankelijk van een aantal factoren. Kloppen alle factoren, dan gaan we mee in een voorkeur van een livgangsdatum.  

Maar het gebeurt ook dat projecten vertragen met alle gevolgen van dien.  

Deze vertragingen kunnen verschillende oorzaken hebben: 

  1. Onvoldoende planning en scope creep: Een gebrek aan grondige planning en een duidelijk gedefinieerde scope kunnen leiden tot onrealistische deadlines en het toevoegen van extra taken tijdens de uitvoering van het project, wat bekend staat als scope creep. inzicht-en-overzicht-in-je-project-scope-vs-scopecreep
  1. Technische uitdagingen: Met technologie en digitalisering kunnen obstakels zoals softwarebugs en compatibiliteitsproblemen de voortgang van een project ernstig vertragen. Denk hierbij ook aan mappings die niet goed overeenkomen waardoor gegevens niet juist van A naar B doorkomen. Of simpel gezegd de tijd die een leverancier geschikbaar heeft om tijdens het project mee te kijken.   
  1. Communicatieproblemen: Gebrekkige communicatie tussen belanghebbenden kan leiden tot misverstanden over doelstellingen, verwachtingen en vereisten, waardoor besluitvorming wordt vertraagd en herwerking nodig is. 

Om deze vertragingen te voorkomen en projecten succesvol af te ronden, is een nauwe samenwerking tussen klanten en leveranciers essentieel: 

  • Grondige planning en scope definitie: Klanten moeten hun behoeften en verwachtingen duidelijk communiceren, terwijl leveranciers hun expertise kunnen inzetten om realistische doelen te stellen en de scope van het project af te bakenen. Door samen te werken in deze fase kunnen potentiële valkuilen worden geïdentificeerd en vermeden. 
  • Proactieve sanpak van technische uitdagingen: Klanten moeten hun leveranciers voorzien van gedetailleerde informatie over bestaande systemen en mogelijke beperkingen, zodat leveranciers tijdig potentiële technische obstakels kunnen identificeren en strategieën kunnen ontwikkelen om ze te overwinnen. 
  • Open communicatie en afstemming: Een cultuur van open en transparante communicatie tussen klanten en leveranciers is essentieel. Klanten moeten hun verwachtingen duidelijk communiceren, terwijl leveranciers actief luisteren, feedback geven en eventuele zorgen of vragen adresseren. Dit bevordert een effectieve besluitvorming en minimaliseert misverstanden. 

Conclusie: 

Door nauwe samenwerking tussen klanten en leveranciers, waarbij grondige planning, proactieve aanpak van uitdagingen en open communicatie centraal staan, kunnen projectvertragingen effectief worden voorkomen. Het is deze gezamenlijke inspanning die door goed projectmanagement in goede banen wordt geleid, waardoor projecten op tijd en binnen budget worden afgerond. 

Heb jij ook een uitdaging voor ons?

Of lees onze andere artikelen

Waarom je systemen met elkaar wilt koppelen

Het koppelen van systemen is een belangrijke stap voor bedrijven die willen groeien en concurreren.

Het is zover: onze podcast is live!

Onze allereerste podcast ‘De Digitale MKB’er’ is nu live! Duik met ons mee in gesprekken over digitalisering, automatisering en hoe je jouw bedrijf ‘digital ready’ kunt maken.

Het belang van een schaalbare softwarekoppeling

Het succes van een MKB-bedrijf is onlosmakelijk verbonden met de efficiëntie en flexibiliteit van de gebruikte technologieën.

Waarom digitaliseren van je bedrijf een no-brainer moet zijn?

Eigenlijk is digitalisering niet langer een optie, maar een noodzaak. Bedrijven die deze kans grijpen, ontdekken al snel de voordelen van een gedigitaliseerde werkomgeving. Hier zijn enkele redenen waarom digitalisering een no-brainer is voor jouw MKB bedrijf.

Vergrijzing, minder digitale vaardigheden op de arbeidsmarkt en personeelstekort in de IT: Uitdagingen en oplossingen

Het MKB staat voor een aantal ingrijpende uitdagingen die de manier waarop bedrijven opereren fundamenteel beïnvloeden op het vlak van IT.

De veelvoorkomende misvattingen over softwarekoppelingen

Het implementeren van koppelingen tussen verschillende softwareprogramma’s kan voor MKB-bedrijven een uitdagende taak zijn.

Copyright © Weprocess 2024